Verstaubte Buchschnitte, zerfallene Papierbrösel auf Regalböden, Baustellenstaub auf dem Magazinboden, Brotkrümel in der Akte, eingetragener Straßenschmutz in den Raumecken, verendete Fliegen und Käfer auf dem Fensterbrett, …

Diese Bilder sind leider häufig in den Institutionen anzutreffen. Oft wird die sachgemäße Aufbewahrung der Bestände vernachlässigt. Bestehende Workflows in der Bestandspflege werden nicht aktuell gehalten, Schulungen der Mitarbeiter sowie Bestandsreinigung zu selten durchgeführt und das Reinigungspersonal nicht aufgeklärt. Doch viele Probleme sind nicht, wie bei so mancher Katastrophe, sofort zu erkennen. Gerade hier entsteht die Gefahr, denn über die Zeit kumulierte Kontaminationen bringen verheerende Folgen mit sich.

Fehlende Hygiene beschleunigt Alterung und provoziert Beschädigungen des Archiv- und Bibliotheksguts, wie z.B. Schimmelbefall und Verfärbungen, und kann bis hin zum kompletten Substanz- und damit Informationsverlust führen. Dies bedeutet für die Institution: Sperrungen von Dokumenten für Nutzer, keine Weiterbearbeitung wie Digitalisierung oder Erschließung, aber auch Gefahr von gesundheitliche Risiken. Ist der Ernstfall erst einmal eingetreten werden sowohl personelle wie finanzielle Kapazitäten wesentlich stärker beansprucht als es durch ein adäquates Präventionskonzept notwendig wäre.

Archive und Bibliotheken sind Stätten der Kultur und des Kulturgedächtnisses. Ihnen obliegt die wichtige Aufgabe Kunst- und Kulturgut zu erhalten als auch zugänglich zu machen. Ohne sich der grundlegenden Aufgabe der Hygiene zu widmen, ist dies nicht möglich.

Daher möchte das KBE in diesem Jahr den Tag der Bestandserhaltung dem grundlegendem Thema: „Hygiene – das A und O der Bestandserhaltung“ widmen und zu aktuellen Entwicklungen, Fördermöglichkeiten und praktischen Tipps informieren.