Die Datenerhebung
Um ein Landeskonzept als strategische Planungsgrundlage für die künftigen Bemühungen des Landes im Bereich der Bestandserhaltung erarbeiten zu können, bedarf es aktueller und valider Daten, die ab Mitte Oktober 2020 im Rahmen einer fundierten zweiteiligen Erhebung in zahlreichen Archiven, Bibliotheken und vergleichbaren Schriftgut bewahrenden Einrichtungen im Land Berlin erfasst werden. Voraussetzung für die Auswahl war die Erarbeitung und Festlegung klarer und verbindlicher Kriterien und Definitionen hinsichtlich der anzusprechenden Einrichtungen und den im Fokus stehenden Medien- und Bestandsgruppen:
Nachdem eine möglichst umfassende und aktuelle Übersicht der schriftliches Kulturgut bewahrenden Einrichtungen Berlins erstellt und schließlich die Auswahl der Befragungsgruppe getroffen wurde, haben wir in Vorbereitung der zweiteiligen Erhebung zielgerichtete und bedarfsorientierte Befragungsformate entwickelt.
Basis des ersten Teils dieser Erhebung ist ein Fragebogen, der auf die Erfassung der besonders bedeutenden und bedrohten Bestände der Einrichtungen fokussiert. Er untergliedert sich in fünf Rubriken:
- A Angaben zur Institution
- B Angaben zu den besonders bedeutenden und gefährdeten Beständen
- C Angaben zur Bestandserhaltung in der Einrichtung
- D Unterstützung bei der Bestandserhaltung
- E Informationen
Die Rubrik, in der Sie sich gerade befinden, können Sie der Kopfzeile der jeweiligen Seite entnehmen. Die Fragen der einzelnen Rubriken sind nach der Form "A1"; "A2"; "C5" usw. bezeichnet. Da Sie uns in Rubrik B Ihre als besonders bedeutend und gefährdet priorisierten Bestände vorstellen sollen, haben wir den Rubriknamen mit einer für den jeweiligen Bestand entsprechenden Zusatzbezeichnung "Bestand a"; "Bestand b" usw. versehen, die sich auch in der Kennzeichnung der Fragen "B[a]1"; "B[a]2"; "B[a]13" usw. widerspiegelt. Der Online-Fragebogen enthält die Rubrik B insgesamt fünfmal. Das PDF-Formular enthält die Rubrik B in einfacher Ausfertigung. Um hier einen weiteren Bestand vorzustellen, haben wir Ihnen vier Vorlagen der Rubrik B in einer gesonderten Datei zusammengestellt. So können Sie frei wählen, wie viele weitere Vorlagen der Rubrik B Sie benötigen und dementsprechend ausdrucken möchten. Sollten Sie mehr als fünf priorisierte Bestände vorstellen wollen, kontaktieren Sie uns bitte.
Der Fragebogen kann über folgende Wege abgerufen, ausgefüllt und bei uns eingereicht werden:
- (A) Entweder Sie füllen die Online-Version des Fragebogens aus und übermitteln Ihre Daten automatisch an uns.
- (B) Oder Sie laden den Fragebogen sowie das Vorlagendokument zu Rubrik B als PDF-Formular herunter und füllen diese entweder digital am PC oder handschriftlich als Ausdruck aus. Den beantworteten Fragebogen können Sie anschließend entweder digital an kbe@zlb.de oder als Ausdruck per Post an uns übermitteln.
Für den ersten Teil der Erhebung haben wir die zahlreichen Kulturgut bewahrenden Einrichtungen Berlins in Gruppen eingeteilt, die wir mit dem Beginn der Erhebung sukzessive kontaktieren werden, um ihnen unseren Fragebogen sowie eine unterstützende Ausfüllhilfe bereitzustellen.
Unabhängig davon stehen Fragebogen und Ausfüllhilfe vom 12. Oktober 2020 bis zum 31. Januar 2021 auch auf unserer Projektwebsitezur Verfügung, sodass Sie sich gern auch schon vor unserer Kontaktaufnahme an der Erhebung beteiligen können.
Sollten sich Fragen ergeben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Sie erreichen uns per Mail über kbe@zlb.de oder telefonisch unter 030/90226 - 637 / 638. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Sie virtuell oder vor Ort bei der Beantwortung des Fragebogens zu begleiten. Sollten Sie dieses Angebot in Anspruch nehmen wollen, vereinbaren Sie bitte einen Termin. Wir helfen Ihnen sehr gern und freuen uns auf Ihre Antworten.
Herzlichen Dank für Ihre Mitwirkung und Unterstützung!
