Die Datenerhebung

Grundlage des Landeskonzeptes ist eine aktuelle und valide Übersicht über die besonders bedeutenden und bedrohten Bestände an schriftlichem Kulturgut, ihren Zustand und die zu ihrer Erhaltung notwendigen Maßnahmen. Seit Oktober 2020 werden die entsprechenden Daten im Rahmen einer fundierten zweiteiligen Erhebung mit einem fragebogenbasierten ersten Teil und einer interviewgestützten zweiten Phase in zahlreichen Archiven, Bibliotheken und vergleichbaren Kulturgut bewahrenden Einrichtungen im Land Berlin erfasst. Die anzusprechenden Einrichtungen und die im Fokus stehenden Medien- und Bestandsgruppen sind folgendermaßen definiert:

Zur Betrachtungsgruppe gehören Bibliotheken, Archive und vergleichbare Kulturgut bewahrende Einrichtungen des öffentlichen und des privaten Rechts sowie in kirchlicher Trägerschaft, die sich im Land Berlin befinden und deren öffentliche Zugänglichkeit langfristig gesichert und auch nachgewiesen ist. Öffentliche zugänglich ist hierbei nicht gleichbedeutend mit regelmäßigen Öffnungszeiten. Sie ist auch dann gegeben, wenn die personellen oder infrastrukturellen Gegebenheiten der Einrichtung den Zugang durch Wartezeiten oder eine Voranmeldung beschränken oder besondere Geheimhaltungsvorschriften bzw. Schutzfristen einer Nutzungsfreigabe entgegenstehen. Grundsätzlich muss der Zugang durch eine Bestimmung geregelt und für jede Person möglich sein. Er darf sich nicht nur auf eine bestimmte Personengruppe beschränken. Ausgenommen sind Einrichtungen in ausschließlicher oder mehrheitlicher (über 50%) Trägerschaft des Bundes, anderer Bundesländer oder Nationen.

Im Fokus von Erhebung und Landeskonzept steht das in Archiven, Bibliotheken und vergleichbaren Einrichtungen aufbewahrte schriftliche Kulturgut in Form von Akten, Karten, Urkunden, Autographen, handgeschriebenen oder gedruckten Büchern, Nachlässen uvm., welches vornehmlich auf den Trägermaterialien Papier, Pergament, Papyrus sowie weiteren pflanzlichen oder aus Pflanzenfasern erzeugten Beschreibstoffen überliefert wurde. Ausgenommen sind audiovisuelle Medien, grafische Kunstwerke, Gemälde sowie andere Werke der Bildenden Kunst.

In Archiven

Die in Archiven bewahrten Überlieferungen sind Zeugnisse von Verwaltungshandeln, Geschäftstätigkeit sowie sonstiger amtlicher und auch privater Kommunikation. Sie sind unikal und spiegeln die maßgeblichen Informations-, Entscheidungs- und Handlungsprozesse ihrer Entstehung in einem Höchstmaß an Authentizität wider. Aufgrund seines wissenschaftlichen, rechtlichen, sozialen oder historisch-kulturellen Informationsgehalts ist Archivgut von hohem Erkenntniswert und trägt so zum Gedächtnis der Gesellschaft bei. Die Feststellung der Archivwürdigkeit erfolgt im Rahmen der archivischen Bewertung und führt zur Umwidmung der Überlieferungen in Archivgut, welches geschützt durch spezielle Archivgesetze für die dauernde Aufbewahrung in Archiven vorgesehen ist.

Die besondere, herausgehobene Bedeutung von Archivbeständen im Sinne des Landeskonzeptes ergibt sich aus:

einem hohen inhaltlichen Wert, z.B. für die Nachvollziehbarkeit von Verwaltungshandeln oder für die Geschichte Berlins
einer zeittypischen Erscheinungsform der Archivalie
einem hohen Wert für die Erforschung der deutschen Geschichte am Wirkungsort Berlin
einem hohen wissenschaftlichen oder künstlerischen Wert
anerkannter (nationaler/internationaler) Rarität mit vielfältigen Schnittstellen zu anderen Beständen
einem übergeordneten gesellschaftlichen Interesse, z.B. durch die zeitgeschichtliche Stellung oder eine geringe Überlieferungsdichte infolge von Verlust resp. Vernichtung
hoher juristischer Beweiskraft

In Bibliotheken

Das in Bibliotheken gesammelte Kulturgut wird erschlossen und bewahrt, um das ihnen innewohnende Wissen der Öffentlichkeit zugänglich zu machen und somit zu übermitteln. Für einige Bibliotheken erwächst aus ihrem jeweiligen Sammlungsprofil ein entsprechender Archivierungsauftrag für das ihnen anvertraute kulturelle Erbe. Dieses Bibliotheksgut gilt es durch sachgerechte Aufbewahrung und Erschließung sowie durch geeignete Maßnahmen der Konservierung, Restaurierung und Digitalisierung zu bewahren und für den öffentlichen Gebrauch zu erhalten. Jene Archivfunktion kommt vorrangig den wissenschaftlichen Bibliotheken zu und richtet sich danach, ob sie als Universalbibliothek von nationaler Bedeutung oder zentrale Fachbibliothek nationale bzw. überregionale Aufgaben der Literaturversorgung erfüllen; ob sie als Landes- bzw. Regionalbibliothek einerseits die Versorgung der Region mit wissenschaftlicher Literatur und andererseits die Sammlung, Erschließung und Bereitstellung der Regionalliteratur gewährleisten; ob sie als Universitäts- und Hochschulbibliothek die für Lehre und Forschung an der jeweiligen Einrichtung notwendige Literatur zur Verfügung stellen oder ob sie als Spezial- bzw. Fachbibliothek die Literatur eines bestimmtes Fachgebietes zumeist für eine fachlich spezialisierte Institution bereithalten.

In Anlehnung an die bereits in anderen Bundesländern erarbeiteten Landeskonzeptionen sind folgende Bestandsgruppen unter dem Begriff der „schutzwürdigen Literatur“ zu fassen:

► Jedes vorhandene Exemplar, unabhängig von Sprache, Druck- oder Aufbewahrungsort:

Urkunden; Handschriften; Autographen; Nachlässe von hohem kulturhistorischen Wert
Inkunabeln (Wiegendrucke)
Drucke vor 1850, da sie aufgrund ihrer äußeren Gestalt (Handpressendrucke, Hadernpapiere, individuelle Einbände, Kolorierungen) und Gebrauchsgeschichte (Marginalien, Provenienzvermerke) unikalen Charakter besitzen (inkl. Karten, Noten, Einblattdrucken

► Bestände ab 1850, sofern sie für Wissenschaft, Lehre, Forschung, Kultur und Gesellschaft in Berlin nach gegenwärtiger Einschätzung von dauerhaftem Wert sind:

landeskundliche Literatur (Berolinensien)
Schriftgut mit herausragender Bedeutung für das Selbstverständnis der Einrichtung und ihren Sammlungskontext: Sondersammelgebiete, wertvolle geschlossene, historisch gewachsene Sammlungen u. Spezialbestände (Ensemblecharakter)
zum regionalen, nationalen und internationalen Kulturerbe zählendes Schriftgut
Pflichtexemplare, d.h. auf dem Territorium des heutigen Berlin erschienene Literatur
Wertvolle Einzelstücke, Unica, Rara (intrinsischer Wert)
Hochschulschriften der Berliner Hochschulen
Historische Karten, Pläne und Bauzeichnungen
Historische Noten

In vergleichbaren Kulturgut bewahrenden Einrichtungen

Vergleichbare Kulturgut bewahrende Einrichtungen wie Museen, Dokumentationszentren oder Gedenkstätten orientieren sich an den Priorisierungskriterien für das in Archiven und Bibliotheken aufbewahrte bedeutende Schriftgut.

Der erste Erhebungsteil

Im Zentrum des ersten Teils steht ein Fragebogen, der auf die Erfassung der besonders bedeutenden und bedrohten Bestände an schriftlichem Kulturgut abzielt, wobei pro Einrichtung maximal fünf Bestände benannt werden können, die jeweils zu beschreiben, zu begründen und untereinander zu priorisieren sind. Er untergliedert sich in fünf Rubriken:

A Angaben zur Institution
B Angaben zu den besonders bedeutenden und gefährdeten Beständen
C Angaben zur Bestandserhaltung in der Einrichtung
D Unterstützung bei der Bestandserhaltung
E Informationen

Der Fragebogen kann seit dem 12. Oktober 2020 über folgende Wege abgerufen, ausgefüllt und bei uns eingereicht werden:

(A) Entweder Sie füllen die Online-Version des Fragebogens aus und übermitteln Ihre Daten automatisch an uns.
(B) Oder Sie laden den Fragebogen sowie das Vorlagendokument zu Rubrik B als PDF-Formular herunter und füllen diese entweder digital am PC oder handschriftlich als Ausdruck aus. Den beantworteten Fragebogen können Sie anschließend entweder digital an kbe@zlb.de oder als Ausdruck per Post an uns übermitteln.

Erläuterungen und Begriffserklärungen zu einzelnen Fragen finden Sie in der Ausfüllhilfe.

Die zweite Erhebungsteil

Seit Mai 2021 werden die bereits im Fragebogen gewonnenen Daten in der zweiten interviewgestützten Erhebungsphase vertieft. Bis Ende des Jahres sollen wöchentlich ca. drei Einrichtungen im persönlichen Gespräch zu den individuellen und komplexen Hintergründen ihrer Antworten befragt werden. Ziel ist es, nicht nur den Status quo festzuhalten, sondern vielmehr Zusammenhänge abzubilden, um so schließlich Anknüpfungspunkte für die künftigen Bemühungen des Landes im Bereich der Bestandserhaltung zu identifizieren.

Für das persönliche Gespräch stehen drei verschiedene Formate zur Auswahl:

unter Einhaltung der Hygienebestimmungen in Präsenz vor Ort,
als Videobesprechung oder
per Telefon

Ab Anfang Mai werden die Einrichtungen sukzessive durch das Projektteam kontaktiert, um Termin und Gesprächsformat festzulegen.

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